Novost u Gmailu - Google Buzz

Ukoliko koristite Gmail sigurno ste već upoznati sa novim dodatkom Gmail-u - Google Buzz. Na prvi pogled Buzz liči na Twitter sa mogućnošću deljenja slika i video materijala. Buzz omogućuje da, slično Twitteru, pratite postove drugih ljudi i da postavljate komentare na postove. Buzz očigledno predstavlja pokušaj Google-a da uđe u tržište društvenih mreža. Koliko će se Google Buzz "primiti" ostaje da vidimo. Prvi komentari koje vidim na mom buzz-u nisu baš pozitivni. S druge strane, i ja sam dugo mislio da je Twitter glupost i nije mi bilo jasno zašto bi to neko koristio...

Подели

Prebacite poštu iz Outlooka u Gmail

Ono što verovatno sprečava mnoge ljude da pređu na Gmail je činjenica da godinama koriste neki email klijent (Outlook Express, MS Outlook) i da u folderima imaju hiljade bitnih poruka. Zato je Google korisnicima Google Apps for Enterprise omogućio upload poruka iz najpopularnijih email klijenata u Gmail.
Portebno je preuzeti program Google Email Uploader koji će izvršiti prebacivanje poruka iz jednog od tri najpopularnija email klijenta (Outlook Express, Outlook i Thunderbird) u Gmail. Folderi iz email klijenta će biti pretvoreni u Gmail oznake.
Ova opcija je omogućena samo korisnicma koji koriste Google Apps for Enterprise Standard i Premier edition, dakle namenjena je za lakšu tranziciju pristupa emailu sa klasičnih email klijentata na Gmail.




Подели

Google Apps for Enterprise - kreiranje gupe korisnika

Korisnici Google Apps Standard i Premium edition od skoro imaju na raspolaganju jednu novu korisnu opciju - kreiranje grupe korisnika. Kada uđete u kontrolni panel kliknite na link "Users nad groups", a zatim na jezičak "Groups". Prvo treba definisati email adresu za novu grupu (ukoliko je Gmail podešen da radi pod vašim domenom unesite email adresu tipa nešto@imefirme.rs). Zatim dodajete članove grupe unoseći njihove email adrese.

Ako pošaljete poruku na email adresu grupe, svi korisnici koju su članovi grupe će dobiti email. Grupe olakšavaju komunikaciju i kolaboraciju sa grupom ljudi. Na primer članovima nekog tima, odeljenja u školi, studentima...

Grupe omogućuju jednostavno deljenje dokumenata, sajtova, kalendara ili video fajlova sa grupom korisnika. Ukoliko želite određenoj grupi dodeliti pristup nekom dokumentu, otvorite Google Docs, označite dokument koji delite, izaberite opciju "Share", zatim "Invite" i unesite email adresu grupe. Svim članovima grupe će biti dodeljena mogućnost pristupa ovom dokumentu. Vi određujete da li će članovi grupe moći da menjaju dokument, ili će imati samo mogućnost pregleda.
Подели

Jednim klikom objedinite duplirane kontakte u Gmailu

Ukoliko imate mnogo kontakata u listi, često se dešava da se podaci dupliraju (više puta se u listi kontakata pojavljuje isto ime i prezime) . Google je dodao jednu vrlo korisnu osobinu kontaktima u Gmailu. Kada otvorite stranicu sa kontaktima videćete dugme u donjem desnom uglu "pronađi duplikate". Svi duplirani kontakti će biti pronađeni i podaci će biti sjedinjeni u jedan kontakt.

Saznajte više: Official Gmail Blog: One button to merge all duplicate contacts

Filteri u Gmail-u

U prethodnom članku sam pisao o pravljenju oznaka za poruke. Filteri omogućuju da se poruci automatski dodeli odgovarajuća oznaka. Filter se može podesiti i tako da poruku koja zadovoljava određeni kriterijum automatski arhivira, označi zvezdicom, premesti u određeni folder, izbriše...
Da bi ste napravili filter kliknite na link "Podešavanja", a zatim otvorite jezičak "Filteri".

Prvo definišete kriterijum za filtriranje, na primer ja sam odlučio da poruke koje stižu sa e-mail adrese moje supruge budu označene sa "lično", a da poruke koje sadrže u naslovu reč "billing" budu označene oznakom "posao". Kriterijum može biti vezan i za pojavljivanje neke reči ili fraze u tekstu poruke. Takođe, moguće je napraviti filter koji se aktivira kada poruka ne sadrži neku reč ili frazu.



Dakle, prvo unesite kriterijum za filter, na primer unesite email adresu šefa u polje "Od", i zatim kliknite na dugme "sledeći korak". Na sledećoj strani označite opciju "Primeni oznaku" i izaberite oznaku, na primer "posao". Sve poruke koje vam šalje šef biće označene oznakom "posao". U prethodnom postu sam objasnio kako možete promeniti boju oznake.

Oznake u Gmail-u (1)

Jedna od korisnih opcija u Gmail-u je mogućnost da određene poruke automatski obeležite oznakama, kao što je prikazano na priloženoj slici. Oznake olakašavaju snalaženje u gomili elektronske pošte kojom smo zatrpani. Pored sistemskih oznaka svaki korisnik može vrlo jednostavno kreirati sopstvene oznake. Ja sam, na primer kreirao sledeće oznake: "lično", "posao", "škola". Da bi ste napravili novu oznaku kliknite na link "Podešavanja" i zatim izaberite jezičak "Oznake". U donjoj polovini ekrana se nalazi polje u koje unosite naziv oznake i dugme "Napravi".


Da bi ste promenili boju oznake i naziv, izbrisali ili sakrili oznaku kliknite mišem na kvadratić pored naziva oznake (prikazano na slici) i odaberite odgovarajuću opciju. Pomenuo sam već da je moguće podesiti Gmail da automatski dodeljuje oznake porukama. Da bi ta opcija funkcionisala moramo napraviti filter. O filterima će biti reči u sledećem nastavku...

Pristup Gmail-u preko email klijenta

Mnogima se dopada Web interfejs Gmaila, ali bi im odgovaralo da tom nalogu pristupaju i putem standardnih programa za e-poštu kao što su Outlook, Outlook Express, Thunderbird ili Apple Mail. Gmail je odavno omogućio korisnicima da poruke - tačnije rečeno, njihove kopije - preuzimaju i u te aplikacije pomoću Post Office Protocola (POP3).

Google je ovoj usluzi nedavno dodao i podršku za Internet Message Access Protocol (IMAP), a preko njega program za e-poštu ostavlja poruke na serveru i preuzima kopiju radi lokalnog prikazivanja samo kada je to potrebno. Ključna prednost protokola IMAP je što sanduče za prispelu i odlaznu poštu, kao i razvrstani folderi s porukama (u Gmailu su to oznake), izgledaju isto, bez obzira na program koji koristite da biste im pristupili. IMAP je savršen i za pregledanje e-pošte s mobilnih telefona.

Da bi ste aktivirali IMAP u Gmail-u kliknite na link "Podešavanja" u gornjem desnom uglu ekrana, zatim izaberite jezičak "Prosleđivanje i POP/IMAP". Izaberite opciju "Aktiviraj IMAP" , otvorite link "Instrukcije za podešavanje", nađite e-mail klijent koji želite da podesite i pratite instrukcije.

Oznake kao folderi

Bez obzira na to da li ćete izabrati IMAP ili POP3, vaš klijent za e-poštu će, čim se poveže sa serverom Gmaila, pronaći i prikazati Gmailove oznake (uključujući ‘Sent Mail’, ‘Spam’ i ‘Starred’) kao foldere. Ako izaberete POP3, pravljenje ili brisanje foldera u programu za e-poštu neće uticati na oznake u Gmailu, ali ako obrišete folder, biće obrisane i poruke na serveru. Ukoliko izaberete IMAP, brisanje ili pravljenje foldera u programu za poštu preslikavaće se u brisanje ili pravljenje odgovarajuće oznake u Gmailu, budući da se folderi tamo zapravo i nalaze. Brisanjem foldera nećete obrisati i poruke u njemu, kao što ni brisanjem oznake u Gmailu ne uklanjate poruke koje su s njom povezane.

Izvor: Mikro
Modifikovao Srđan Stanković

Email klijenti su prošlost

Već dve godine uopšte ne koristim Microsoft Outlook. Otkako sam prešao na Gmail, nemam potrebu da koristim email klijent.

Webmail je dugo bio samo "prva pomoć"u slučaju da niste u mogućnosti da koristite email klijent. Zbog mnogih ograničenja, a pre svega ograničenog prostora na disku servera, webmail nije mogao biti adekvatna zamena za email klijent.

Nudeći 7 GB u osnovnoj i 25 GB prostora u poslovnoj verziji Google je ponudio sasvim nov koncept webmaila. Intuitivan i lak za korištenje, uz podršku moćne Googlove mašine za pretraživanje poruka, Gmail je danas izbor miliona korisnika širom sveta. Mogućnost da bilo kada iz bilo kog dela sveta i sa bilo kog uređaja koji ima pristup Internetu pristupite vašoj pošti je za mene bila odlučujuća da poptpuno prestanem sa upotrebom Microsft Outlook-a.

Međutim, ozbiljne firme koriste email adrese sa svojim domenom, i tu korištenje Gmail-a nije opcija. Srećom, Google je izbacio Gmail za poslovne korisnike koji preduzećima omogućuje da koriste sve pogodnosti Gmaila pod svojim domenom. Koncepcija Gmaila za poslovne korisnike je sažeta u Google-ovom sloganu koji prati ovaj proizvod "Upravljate poslovanjem, a ne mail serverom". Google brine o tome da pošta bude uvek dostupna, očišćena od spama i malicioznog koda.

Ukoliko preduzeće upravlja poštom preko svog Exchange servera, uštede koje se mogu ostvariti su ogromne.