Google Documents

Google Documents je alat za obradu teksta. Pomoću ovog alata možete pisati i uređivati tekstove i uploadovati tekstove urađene u MS Wordu koji će biti konvertovani u Google Docs format. Korisna mogućnost je što ovakav dokument možete lako konvertovati u druge formate.

Na primer, ulogujte se u vaš Gmail nalog, pa u gornjem levom uglu kliknite na link "Dokumenti". Otvoriće se prozor sa listom dokumenata koje čuvate u Google Docs-u. Kliknite na dugme "Upload" koje se nalazi u gornjem levom uglu ekrana i izaberite MS Word dokument koji želite poslati u Goolge Docs. Kada je dokument otpremljen, otvorite ga. Zatim otvorite meni "File" i nađite opciju "Download as". Ova opcija vam omoućuje da preuzmete dokument u PDF, OpenOffice, RTF, HTML ili Word formatu.

Google Docs nudi sasvim upotrebljive alate za obradu teksta. Ako koristite Word, ili bilo koji drugi tekst procesor, lako ćete se snaći u Google Documets koji nije opremljen sa previše opcija.

Međutim, prava snaga ove aplikacije dolazi do izražaja kroz mogućnost kolaboracije (saradnje). U zanimljivom promotivnom filmu Google objašnjava upotrebu Google Docs-a u ovu svrhu:



Ukoliko vam engleski nije jača strana, evo objašnjenja. Urednik lokalnog časopisa sarađuje sa novinarima. Novinari su slali tekstove mailom kao prilog, zatim je urednik dodavao svoje primedbe u tekstove, pa vraćao tekstove novinarima, koji su mu potom vraćali revidirane tekstove...Vremenom se nagomila veliki broj dokumenata i teško je odrediti koje je šta radio i kada, nije retkost i da se neko zbuni pa koristi staru reviziju dokumenta umesto aktuelne.

Međutim, novinari sada postave tekstove na Google Docs i omoguće pristup uredniku. Urednik i novinari sada rade na istom dokumentu. Uvek se zna ko je šta radio pošto Google Docs različitom bojom označava delove teksta različitih autora. Takođe, Google Docs čuva istoriju svih revizija dokumenta i urednik uvek zna ko je menjao dukumentn i kada, bez potrebe da pretražuje gomilu attachmenta u mailboxu.

Umesto razmene nekoliko desetina dokumenata, urednik sada u realnom vremenu sarađuje sa novinarima na samo tri dokumenta, što mu značajno olakšava život.

Ova moućnost je posebno korisna kada su članovi tima rasuti po celom svetu.

Подели

Google Docs

Google Docs čini skup od tri aplikacije: Google Documents (obrada teksta), Goolge Spreadesheets (tabelarni proračuni i liste, ekvivalent Excelu) i Google Presentations (ekvivalent Power Pointa).
Često se na blogovima i forumima polemiše o tome da li ove aplikacije mogu zameniti Microsoft Office. Međutim, te diskusije potpuno promašuju temu.
Google Docs nisu napravljeni da bi konkurisali MS Office-u. Google Documents ima samo osnovne mogućnosti za obradu teksta i sigurno nije konkurencija MS Wordu.

Međutim, Google Docs vam omogućuju da pristupite dokumentima sa bilo kog mesta u svetu ukoliko imate pristup Internetu. Dakle, važni dokumenti su dostupni u svakom trenutku i na svakom mestu. Drugo: dokumente možete deliti sa drugim ljudima. Više ljudi može raditi na jednom dokumentu istovremeno. Ove mogućnosti nema MS Office. Vaše tekstove, tabele ili prezentacije ćete uglavnom i dalje praviti u Office-u, ali ćete ih uploadovati u Google Docs.

Google Docs omogućuju čuvanje fajlova bilo kog tipa, ne samo dokumenata, tabela i prezentacija. Trenutno vam na raspolaganju stoji 1 GB, ali će količina raspoloživog prostora sigurno vremenom biti sve veća. Naravno, uvek možete dokupiti skladišni prostor
Подели

Prikažite PowerPoint prezentaciju na sajtu (blogu)

Goolge Presentations omogućuju kreiranje prezentacije koju jednostavno možete ugraditi u vašu web stranicu ili blog. Ulogujte se u vaš Google Docs nalog i uploadujte želljenu PowerPoint prezentaciju. Zatim se vratite na Google Docs home page i otvorite prezentaciju. U gornjem desnom uglu kliknite na opciju "Share", a zatim izaberite opciju "Publish/embed". Prekopirajte kratki HTML kod u vaš blog ili web stranicu (ukoliko radite u Wordpressu ili Bloggeru prilikom ubacivanja koda obavezno izaberite jezičak za HTML prikaz). Rezultat konverzije iz .ppt formata u Google Presentations nekada nije idealan, zato preporučujem da prezentacije za web pravite direktno u Google Presentations.

Ukoliko želite omogućiti posetiocima pristup prezentaciji u "full screen" modu, izaberite ponovo opciju "Share" a potom "Create link to share". I dobićete ovakav rezulat:http://docs.google.com/present/edit?id=0AWRNCkN4FGPoZGozN3hyNl81OWY4MzloOGdx&hl=en

Pogledajte prezentaciju:

PREDNOSTI UPOTREBE GOOGLE APPS U POSLOVANJU



Подели

Google Docs obrasci

Jedna od najboljih opcija koje nudi Google Docs je mogućnost jednostavnog pravljenja obrazaca (formulara). Na primer, želim da anketiram posetioce ovog bloga. Prvo ću otvoriti Google Docs, a zatim pristisnuti dugme "Create new" i izabrati opciju "Forms". Otvoriće se novi prozor za kreiranje obrasca.

Prvo unesite naslov i tekst koji opisuje obrazac. Zatim možete preći na dodavanje stavki - polja za tekst, padajućih lista, radio dugmadi...Kliknite na dugme "Add item" i dodajte stavku. Google kao primer prikazuje polja za unos teksta "Sample question", da bi ste izbrisali ova polja postavite miša na polje, sa desne strane će se pojaviti 3 ikonice, kliknte na kantu da bi ste obrisali stavku.

Otvorio sam meni "Add item" i izabrao "Multiple choices (višestruki izbor)". Pojaviće se okruglo-radio dugme pored kojeg treba uneti pitanje. Izabrao sam opciju "make this required question - ovo je obavezno pitanje" i kliknuo na dugme "Done".Zatim sam dodao polje za unos teksta i naslovio ga "Vaša kritika-sugestija". Da bi ste izmenili stavku postavite miša na polje koje želite promeniti i kliknite na olovku koja se pojavljuje kao prva ikonica sa desne strane.

Postoji veliki broj ponuđenih tema za obrazac. Da biste promenili temu kliknite na opciju "Theme". Obrazac možete poslati putem emaila, izaberite opciju "Email this form" i unesite email adrese ljudi kojima šaljete obrazac.

Fenomenalna stvar je to što Google Docs automatski kreira tabelu koja prikuplja odgovore ljudi koji su popunili obrazac. Na osnovu te tabele se lako mogu napraviti grafikoni.

Pogledajte anketu koju smo kreirali, biću vam zahvalan i ako je popunite!

Nova filozofija pristupa softveru i podacima - cloud computing

Objlavljivanjem Google Apps Google je promovisao i novu filozofiju u pristupu softveru i podacima. Google Docs je mini office paket koji vam omogućuje kreiranje različitih dokumenata (tekstova, tabela, prezentacija) pomoću on-line aplikacija koje rade u web browseru. Nema potrebe da bilo šta instalirate na vaš računar, za pristup aplikacijama i dokumentima dovoljan je samo uređaj koji ima pristup Internetu. Svi podaci se nalaze na Mreži, tako da nema potrebe dokumente prebacivati pomoću USB memorija, ili ih slati elektronskom poštom. Za pristup dokumentima dovoljan je bilo koji uređaj koji ima pristup Internetu.

Slanje dokumenata e-poštom je prevaziđen koncept. Da bi ste nekom kolegi ili poslovnom partneru omogućili pristup dokumentu dovoljno je samo omogućiti deljenje i dodati korisnike koji će moći da pristupe dokumentu. Da ne pominjem čest slučaj korisnika koji zaborave da prebace neki bitan dokument na notebook - a sastanak samo što nije počeo. Google Docs omogućuje da dokumenti uvek budu dostupni "na dva klika".

Iako ove aplikacije nemaju sve mogućnosti koje ima Microsoft Office, pitanje je koliko korisnika ima potrebu da koristi sve te napredne mogućnosti. Istraživanja tržišta su pokazala da zapravo veoma mali broj korisnika spada u grupu naprednih korisnika koji koriste napredne opcije koje nude programi iz paketa Microsoft Office.

Google Apps nudi funkcije koje zadovoljavaju potrebu većine korisnika, jednostavan i intuitivan interfejs koji karakteriše sve Google-ove proizvode i izvanrednu on-line podršku. Zajednica korisnika Google Apps je već izbacila hiljade šablona koji vam omogućavaju da jednostavno kreirate dokumente profesionalnog izgleda i funkcionalnosti.

Da ova filozofija koju Google zove "cloud computing" ima budućnost potvrđuje i činjenica da će deo paketa Microsoft Office 10 (koji je sada u beta verziji) biti i grupa aplikacija pod zajedničkim nazivom Office 2010 Web Apps koji će biti direktna konkurencija Google Apps.

Poznajući Google i Microsoft, kompanije čije su filozofije poslovanja prilično različite, ne verujem da će Microsoft uspeti da napravi proizvod koji će po jednostavnosti, stabilnosti i brzini moći da konkuriše Google Apps.

Microsoft definitivno pripada prošlosti, Google budućnosti. U budućnosti koristićemo Google-ov besplatan operativni sistem, za koji se šuška da će se zvati Chrome OS, i besplatne on-line aplikacije. Glomazan i skup softver, kakav pravi Microsoft, koristiće oni kojima je stvarno neophodan.

Chrome OS bi bio namenjen prevenstveno ultra lakim netbook računarima koji bi uz operativni sistem dobili samo softver neophodan za konektovanje na Mrežu, dok će se pristup aplikacijama i podacima odvijati putem Interneta. U zemljama gde se softver plaća, mnogi će dobro razmisliti treba li potrošiti novac na Windows i Office, ili mogu zadovoljiti sve potrebe pomoću besplatnih aplikacija koje nudi Google.

Google je razvio i Google Apps Premier Edition koji ima funkcije prilagođene poslovnim korisnicima i nije besplatan, ali je cena od 50$ po korisniku za godinu dana samo delić novca koji treba potrošiti za Microsoftove proizvode.

Google Docs šabloni

Pomoću šablona za Google Docs možete jednostavno kreirati dokumente profesionalnog izgleda.

Ukoliko počinjete rad na novom dokumentu izaberite opciju New > From Template... Otvoriće se prozor sa hiljadama šablona koje možete koristiti. Šabloni su podeljeni u kategorije : documents, spreadsheets, presentations (dokumenti, tabele, prezentacije) i podkategorije prema nameni šablona (cv, poslovno pismo, fax, faktura, kalendari...)

Šabloni će vam pomoći da profesionalni izgledom dokumenata ostavite pozitivan utisak na vaše poslovne partnere, kolege ili potencijalne poslodavce.