Zamislite ovu situaciju: vi ste menadžer u odeljenju prodaje koje pored vas čini još 5 prodavaca. Prodavci su često na terenu i uglavnom nisu u kancelariji tako da može biti problem uskladiti njihove obaveze i organizovati sastanak prodajnog tima (zakazani sastanci sa klijentima ipak imaju prednost). Prodavci koriste Google Calendar da bi organizovali svoje obaveze i svi dele svoje kalendare sa vama tako da u vašem kalendaru možete videti obaveze vaših kolega. Gledajući svih šest kalendara pronalazite datum i vreme kada su svi slobodni i kreirate događaj. Zatim otvorite stranicu za unos detalja događaja, unesite vreme i mesto održavanja sastanka i zatim u polje „Gosti“ dodajte email adrese vaših kolega prodavaca. Svi koji su pozvani na sastanak će dobiti obaveštenje putem emaila i mogućnost da odgvore na pitanje "Da li dolatzite?" sa "Da, Ne i Možda". Pozvani mogu takođe uz odgovor poslati i kratku poruku i naznačiti da dovode goste na sastanak.
Pogledajte ovaj video klip koji ilustruje kako se efikasno zakazuju sastanci pomoću Google Calendara.
Подели
Prikažite PowerPoint prezentaciju na sajtu (blogu)
|
Oznake:
Google Docs
Goolge Presentations omogućuju kreiranje prezentacije koju jednostavno možete ugraditi u vašu web stranicu ili blog. Ulogujte se u vaš Google Docs nalog i uploadujte želljenu PowerPoint prezentaciju. Zatim se vratite na Google Docs home page i otvorite prezentaciju. U gornjem desnom uglu kliknite na opciju "Share", a zatim izaberite opciju "Publish/embed". Prekopirajte kratki HTML kod u vaš blog ili web stranicu (ukoliko radite u Wordpressu ili Bloggeru prilikom ubacivanja koda obavezno izaberite jezičak za HTML prikaz). Rezultat konverzije iz .ppt formata u Google Presentations nekada nije idealan, zato preporučujem da prezentacije za web pravite direktno u Google Presentations.
Ukoliko želite omogućiti posetiocima pristup prezentaciji u "full screen" modu, izaberite ponovo opciju "Share" a potom "Create link to share". I dobićete ovakav rezulat:http://docs.google.com/present/edit?id=0AWRNCkN4FGPoZGozN3hyNl81OWY4MzloOGdx&hl=en
Pogledajte prezentaciju:
PREDNOSTI UPOTREBE GOOGLE APPS U POSLOVANJU
Подели
Ukoliko želite omogućiti posetiocima pristup prezentaciji u "full screen" modu, izaberite ponovo opciju "Share" a potom "Create link to share". I dobićete ovakav rezulat:http://docs.google.com/present/edit?id=0AWRNCkN4FGPoZGozN3hyNl81OWY4MzloOGdx&hl=en
Pogledajte prezentaciju:
PREDNOSTI UPOTREBE GOOGLE APPS U POSLOVANJU
Подели
Google Apps for Enterprise - kreiranje gupe korisnika
|
Oznake:
Gmail
Korisnici Google Apps Standard i Premium edition od skoro imaju na raspolaganju jednu novu korisnu opciju - kreiranje grupe korisnika. Kada uđete u kontrolni panel kliknite na link "Users nad groups", a zatim na jezičak "Groups". Prvo treba definisati email adresu za novu grupu (ukoliko je Gmail podešen da radi pod vašim domenom unesite email adresu tipa nešto@imefirme.rs). Zatim dodajete članove grupe unoseći njihove email adrese.
Ako pošaljete poruku na email adresu grupe, svi korisnici koju su članovi grupe će dobiti email. Grupe olakšavaju komunikaciju i kolaboraciju sa grupom ljudi. Na primer članovima nekog tima, odeljenja u školi, studentima...
Grupe omogućuju jednostavno deljenje dokumenata, sajtova, kalendara ili video fajlova sa grupom korisnika. Ukoliko želite određenoj grupi dodeliti pristup nekom dokumentu, otvorite Google Docs, označite dokument koji delite, izaberite opciju "Share", zatim "Invite" i unesite email adresu grupe. Svim članovima grupe će biti dodeljena mogućnost pristupa ovom dokumentu. Vi određujete da li će članovi grupe moći da menjaju dokument, ili će imati samo mogućnost pregleda.
Подели
Ako pošaljete poruku na email adresu grupe, svi korisnici koju su članovi grupe će dobiti email. Grupe olakšavaju komunikaciju i kolaboraciju sa grupom ljudi. Na primer članovima nekog tima, odeljenja u školi, studentima...
Grupe omogućuju jednostavno deljenje dokumenata, sajtova, kalendara ili video fajlova sa grupom korisnika. Ukoliko želite određenoj grupi dodeliti pristup nekom dokumentu, otvorite Google Docs, označite dokument koji delite, izaberite opciju "Share", zatim "Invite" i unesite email adresu grupe. Svim članovima grupe će biti dodeljena mogućnost pristupa ovom dokumentu. Vi određujete da li će članovi grupe moći da menjaju dokument, ili će imati samo mogućnost pregleda.
Подели
Pošaljite bilo koji tip fajla na Google Docs
|
Do sada je upload fajlova na Google Docs bio ograničen samo na fajlove koji su se mogli konvertovati u Google Docs format, kao što su na primer .doc fajlovi, Excel tabele, PDF dokumenti.
Google je najavio da će u narednih nekoliko nedelja svim korisnicima biti omogućen upload bilo kog tipa fajla, na primer CAD, PSD, ZIP, RAR. Veličina fajla je ograničena na 250 MB, a veličina skladišnog prostora za ovaj tip fajlova je 1 GB.
Google je najavio da će u narednih nekoliko nedelja svim korisnicima biti omogućen upload bilo kog tipa fajla, na primer CAD, PSD, ZIP, RAR. Veličina fajla je ograničena na 250 MB, a veličina skladišnog prostora za ovaj tip fajlova je 1 GB.
Cloud computing – da li je došlo vreme za prelazak u „oblak“ ?
|
Oznake:
Cloud computing,
SaaS
Wikipedia definiše „cloud computing“ kao upotrebu kompjuterske tehnologije zasnovanu na Internetu. Reč „cloud (eng. oblak)“ predstavlja metaforu za Internet.
„Software as Service (eng. softver kao usluga) –SaaS“ je aspekt cloud computing-a koji je poslednjih nekoliko godina doživeo ekspanziju zahvaljujući razvoju infrastrukture Interneta.
SaaS omogućava korisnicima pristup on-line aplikacijama na zahtev preko bilo kog uređaja koji poseduje web browser i Internet konekciju. Softver se izvršava na serverima provajdera tako da korisnik nema nikakvu obavezu instaliranja i održavanja softvera.
Kompanija Google nudi paket SaaS aplikacija nazvanih Google Apps:
Gmail (aplikacija za upravljanje elektronskom poštom), Gtalk (chat), Google Calendar (upravljanje obavezama), Google Docs (upravljanje dokumentima), Google Sites (razvoj web stranica bogatih sadržajem).
U poslednjih godinu dana neke velike kompanije su odlučile da napuste tradicionalni način upravljanja dokumentima, komunikacijom i saradnjom među zaposlenima zasnovanom na korištenju sopstvenih hardverskih, softverskih i ljudskih resursa.
Istraživanje koje je sprovela konsultantska kuća „Forester Research“ pokazuje da kompanije koje upravljaju elektronskom poštom pomoću Microsoft Exchange servera ili nekog durgog sličnog rešenja imaju trošak od oko 300 $ godišnje po jednom mailboxu. U troškove spadaju: hardver (serveri, storage), softverske licence, održavanje i upgrade servera i operativnog sistema. Pri tom je u poređenju sa Gmail-om planirana i neplanirana nedostupnost usluga značajno veća.
U Srbiji mnoga preduzeća koriste usluge Internet provajdera za upravljanje elektronskom poštom. U tom slučaju se javljaju sledeći problemi: softver za webmail je ograničenih mogućnosti, često zasnovan na nekom open source rešenju, sa nedovoljno prostora na serveru za poruke i ograničenjem u veličini attachmenta. To upućuje korisnike na korištenje email klijentata, što onemogućuje pristup pošti sa nekog drugog mesta sem iz kancelarije. Takođe, uglavnom ne postoji webmail klijent prilagođen pristupu putem mobilnih uređaja. Česti su i problemi sa malicioznim kodom u porukama, spamom i phishingom. Zbog ograničenih ljudskih i hardverskih resursa manji, lokalni Internet provajderi imaju problema sa dostupnošću mail servera.
Poređenje planirane i neplanirane nedostupnosti Gmail-a i drugih mail servera
S druge strane korisnici Gmail-a ne moraju ulagati novac u servere, dodatni prostor za skladištenje podataka, održavanje i upgrade. O svemu brine Google, a veoma je bitno to što je korištenje Google Apps u standardnom izdanju besplatno. Standardno izdanje je ograničeno na 50 mailboxova ( u Srbiji većina preduzeća i nema potrebu za većim brojem korisnika). Google Apps Premier Edition je namenjen korisnicima sa više od 50 mailboxova, u ovom slučaju plaća se godišnja licenca u iznosu od 50$ po korisniku, što je znatno manje od 300$ koliko bi preduzeće investiralo prema izveštaju „Forester research-a“.
Kao nedostatak koncepta „cloud computinga“ mnogi navode činjenicu da neke kompanije nisu spremne svoje podatke poveriti na upravljanje drugoj kompaniji, makar to bio i Google. Kao sledeći nedostatak navodi se zavisnost od veze sa Internetom. Treći, i najveći nedostatak, su ograničene mogućnosti nekih SaaS aplikacija u poređenju sa klasičnim desktop aplikacijama (na primer Google Docs u poređenju sa Microsoft Office).
U ugovoru sa kompanijom Google, koji prihvatate registrovanjem za Google Apps piše da Google nije vlasnik vaših podataka i da nema pravo da na bilo koji način koristi te podatke. Što se tiče bezbednosti podataka, nisam čuo da je iko ikada izgubio podatke na Gmailu, ali se često dešava da ljudi izgube bitne podatke zbog kvara na hard disku ili "pada" servera nekog lokalnog provajdera. Podaci koje čuva Google su redundantni, to jest čuvaju se u više kopija na više servera.
Što se tiče primedbe u vezi sa neophodnošću stalnog pristupa Internetu, ne imati Internet danas je isto kao ne imati struju. Ukoliko provajder nekada zakaže imate alternativu - mobilni Internet na vašem laptopu.
Što se tiče poređenja Google Docs-a sa Microsoft Office aplikacijama, to je u principu poređenje baba i žaba. Google Docs pre svega služi za razmenu dokumenata, koje ste verovatno kreirali pomoću MS Worda, Excela ili Acrobata. Google Docs je sasvim upotrebljiv i za kreiranje dokumenata, nedostaju mu napredne mogućnosti koje se inače retko koriste.
Подели
„Software as Service (eng. softver kao usluga) –SaaS“ je aspekt cloud computing-a koji je poslednjih nekoliko godina doživeo ekspanziju zahvaljujući razvoju infrastrukture Interneta.
SaaS omogućava korisnicima pristup on-line aplikacijama na zahtev preko bilo kog uređaja koji poseduje web browser i Internet konekciju. Softver se izvršava na serverima provajdera tako da korisnik nema nikakvu obavezu instaliranja i održavanja softvera.
Kompanija Google nudi paket SaaS aplikacija nazvanih Google Apps:
Gmail (aplikacija za upravljanje elektronskom poštom), Gtalk (chat), Google Calendar (upravljanje obavezama), Google Docs (upravljanje dokumentima), Google Sites (razvoj web stranica bogatih sadržajem).
U poslednjih godinu dana neke velike kompanije su odlučile da napuste tradicionalni način upravljanja dokumentima, komunikacijom i saradnjom među zaposlenima zasnovanom na korištenju sopstvenih hardverskih, softverskih i ljudskih resursa.
Istraživanje koje je sprovela konsultantska kuća „Forester Research“ pokazuje da kompanije koje upravljaju elektronskom poštom pomoću Microsoft Exchange servera ili nekog durgog sličnog rešenja imaju trošak od oko 300 $ godišnje po jednom mailboxu. U troškove spadaju: hardver (serveri, storage), softverske licence, održavanje i upgrade servera i operativnog sistema. Pri tom je u poređenju sa Gmail-om planirana i neplanirana nedostupnost usluga značajno veća.
U Srbiji mnoga preduzeća koriste usluge Internet provajdera za upravljanje elektronskom poštom. U tom slučaju se javljaju sledeći problemi: softver za webmail je ograničenih mogućnosti, često zasnovan na nekom open source rešenju, sa nedovoljno prostora na serveru za poruke i ograničenjem u veličini attachmenta. To upućuje korisnike na korištenje email klijentata, što onemogućuje pristup pošti sa nekog drugog mesta sem iz kancelarije. Takođe, uglavnom ne postoji webmail klijent prilagođen pristupu putem mobilnih uređaja. Česti su i problemi sa malicioznim kodom u porukama, spamom i phishingom. Zbog ograničenih ljudskih i hardverskih resursa manji, lokalni Internet provajderi imaju problema sa dostupnošću mail servera.
Poređenje planirane i neplanirane nedostupnosti Gmail-a i drugih mail servera
Izvor "Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.”The Radicati Group, November 2008
S druge strane korisnici Gmail-a ne moraju ulagati novac u servere, dodatni prostor za skladištenje podataka, održavanje i upgrade. O svemu brine Google, a veoma je bitno to što je korištenje Google Apps u standardnom izdanju besplatno. Standardno izdanje je ograničeno na 50 mailboxova ( u Srbiji većina preduzeća i nema potrebu za većim brojem korisnika). Google Apps Premier Edition je namenjen korisnicima sa više od 50 mailboxova, u ovom slučaju plaća se godišnja licenca u iznosu od 50$ po korisniku, što je znatno manje od 300$ koliko bi preduzeće investiralo prema izveštaju „Forester research-a“.
Kao nedostatak koncepta „cloud computinga“ mnogi navode činjenicu da neke kompanije nisu spremne svoje podatke poveriti na upravljanje drugoj kompaniji, makar to bio i Google. Kao sledeći nedostatak navodi se zavisnost od veze sa Internetom. Treći, i najveći nedostatak, su ograničene mogućnosti nekih SaaS aplikacija u poređenju sa klasičnim desktop aplikacijama (na primer Google Docs u poređenju sa Microsoft Office).
U ugovoru sa kompanijom Google, koji prihvatate registrovanjem za Google Apps piše da Google nije vlasnik vaših podataka i da nema pravo da na bilo koji način koristi te podatke. Što se tiče bezbednosti podataka, nisam čuo da je iko ikada izgubio podatke na Gmailu, ali se često dešava da ljudi izgube bitne podatke zbog kvara na hard disku ili "pada" servera nekog lokalnog provajdera. Podaci koje čuva Google su redundantni, to jest čuvaju se u više kopija na više servera.
Što se tiče primedbe u vezi sa neophodnošću stalnog pristupa Internetu, ne imati Internet danas je isto kao ne imati struju. Ukoliko provajder nekada zakaže imate alternativu - mobilni Internet na vašem laptopu.
Što se tiče poređenja Google Docs-a sa Microsoft Office aplikacijama, to je u principu poređenje baba i žaba. Google Docs pre svega služi za razmenu dokumenata, koje ste verovatno kreirali pomoću MS Worda, Excela ili Acrobata. Google Docs je sasvim upotrebljiv i za kreiranje dokumenata, nedostaju mu napredne mogućnosti koje se inače retko koriste.
Подели
Poslovne prednosti softvera kao usluge (SaaS)
Na blogu posvećenom poslovnom softveru http://blog.poslovnisoftver.net kojeg piše Miodrag Ranisavljević, stručnjak za poslovnu primenu softvera, pronašao sam tekst "Poslovne prednosti SaaS modela" koji je posvećeni temi kojom se bavi i ovaj blog (korištenje softvera kao usluge). Tekst je zanimljiv i koristan pa preporučujem da ga pročitate.
Srpski IT menadžeri spremni za "oblak"
|
Oznake:
Vesti
Na području informacionih tehnologija promene su velike i učestale, eksplozivan rast dešava se u četiri stuba tehnologije – smeštajnim kapacitetima, protoku, brzini izračunavanja i informacijama. Postavlja se pitanje koje tehnologije će omogućiti kontinuirani napredak, bez obzira na ekonomske okolnosti. Prema analizama kompanije Cisco jedno će biti tehnologije vezane za kolaboraciju, i druga grupa su data centri i obrada podataka, odnosno migracija na cloud computing. To su megatrendovi koji danas postoje, a toga su svesni i domaći IT menadžeri i inženjeri. Kako pokazuje istraživanje sa Cisco Expo 2009, učesnici kao najveću prednost virtuelizacije ističu povećan nivo korišćenja resursa (65.63%), a zatim pojednostavljeno upravljanje (43.75%), kao i smanjenje operativnih troškova - smanjenje troškova infrastrukture, struje, hlađenja...(43.75%). Gotovo 10% srpskih preduzeća već koristi prednosti virtuelizacije.
Pitanja koja zabrinjavaju domaće IT menadžere i inženjere u vezi sa novim tehnologijama su skalabilnost data centara, odnosno mogućnosti podešavanja u skladu sa zahtevima posla (40.63%), migracija aplikacija i vreme potrebno za uvođenje novih aplikacija (34.38%), a u manjoj meri efikasno korišćenje energije (28.13%).
Trećina ispitanika planira ubuduće korišćenje cloud-based aplikacija i servisa u okviru kompanije, najvećim delom office aplikacija (21.88% od onih koji su potvrdno odgovorili) , poslovnog softvera (18.75%) i e-mail naloga (18.75%). Naprednije usluge kao što su online sastanci i web konferencije koristilo bi 10% IT menadžera i inženjera.
O kompaniji Cisco Systems
Cisco (NASDAQ: CSCO) je vodeća svetska kompanija u oblasti računarskih mreža koja transformiše način na koji se ljudi povezuju, komuniciraju i sarađuju. Informacije o kompaniji Cisco mogu se naći na adresi http://www.cisco.com. Aktuelne vesti nalaze se na adresi http://newsroom.cisco.com.
Izvor: PRobjave
Подели
Rat u "oblaku" se zahuktava: Google preuzima DocVerse
|
Bivši radnici Microsofta Shan Sinha i Alex DeNeui su shvatili da Microsft Office paketu nedostaje jedna mogućnost koja je u današnje vreme veoma bitna - rad više ljudi na jednom dokumentu u realnom vremenu. Nije neuobičajeno, posebno za preduzeća koja se bave informacionim tehnologijama, da se zaposleni nalaze u različitim delovima sveta. Ponekad, tim radi na izradi jednog dokumenta. To podrazumeva slanje dokumenta putema emaila, što dovodi do gomilanja različitih verzija dokumenta i gubljenja dosta vremena. Jedna od nezgodnih posledica ovakvog načina saradnje je i to što često ne znate koja je aktuelna verzija dokumenta.
Stoga su Sinha i DeNeui napravili DocVerse Microsoft Office plugin koji omogućuje rad više korisnika na istom dokumentu u realnom vremenu. DocVerse prati sve revizije dokumenta tako da uvek znate koja je verzija aktuelna i ko je i kada menjao dokument. U svakom trenutku možete pristupiti i nekoj od prethodnih verzija dokumenta.
To je isto ono što nudi i Google Docs koji je za razliku od DocVers-a besplatan. Za iznos od 25 miliona $ Google je preuzeo DocVerse. Rat za tržište "cloud computing-a" se zaoštrava, Microsoft je objavio Microsoft Office 2010 Web Apps a Apple najavljuje iWorks koji će raditi u "oblaku".
Još se ne zna tačno zašto je Google otkupio DocVerse, možda će u budućnosti Google Docs imati mogućnost integracije sa Microsft Office paketom? Na taj način bi Google zadao ozbiljan udarac Microsoftu u njihovom pokušaju da osvoje tržište cloud computinga.
Stoga su Sinha i DeNeui napravili DocVerse Microsoft Office plugin koji omogućuje rad više korisnika na istom dokumentu u realnom vremenu. DocVerse prati sve revizije dokumenta tako da uvek znate koja je verzija aktuelna i ko je i kada menjao dokument. U svakom trenutku možete pristupiti i nekoj od prethodnih verzija dokumenta.
To je isto ono što nudi i Google Docs koji je za razliku od DocVers-a besplatan. Za iznos od 25 miliona $ Google je preuzeo DocVerse. Rat za tržište "cloud computing-a" se zaoštrava, Microsoft je objavio Microsoft Office 2010 Web Apps a Apple najavljuje iWorks koji će raditi u "oblaku".
Još se ne zna tačno zašto je Google otkupio DocVerse, možda će u budućnosti Google Docs imati mogućnost integracije sa Microsft Office paketom? Na taj način bi Google zadao ozbiljan udarac Microsoftu u njihovom pokušaju da osvoje tržište cloud computinga.
Google Docs obrasci
|
Oznake:
Google Docs
Jedna od najboljih opcija koje nudi Google Docs je mogućnost jednostavnog pravljenja obrazaca (formulara). Na primer, želim da anketiram posetioce ovog bloga. Prvo ću otvoriti Google Docs, a zatim pristisnuti dugme "Create new" i izabrati opciju "Forms". Otvoriće se novi prozor za kreiranje obrasca.
Prvo unesite naslov i tekst koji opisuje obrazac. Zatim možete preći na dodavanje stavki - polja za tekst, padajućih lista, radio dugmadi...Kliknite na dugme "Add item" i dodajte stavku. Google kao primer prikazuje polja za unos teksta "Sample question", da bi ste izbrisali ova polja postavite miša na polje, sa desne strane će se pojaviti 3 ikonice, kliknte na kantu da bi ste obrisali stavku.
Otvorio sam meni "Add item" i izabrao "Multiple choices (višestruki izbor)". Pojaviće se okruglo-radio dugme pored kojeg treba uneti pitanje. Izabrao sam opciju "make this required question - ovo je obavezno pitanje" i kliknuo na dugme "Done".Zatim sam dodao polje za unos teksta i naslovio ga "Vaša kritika-sugestija". Da bi ste izmenili stavku postavite miša na polje koje želite promeniti i kliknite na olovku koja se pojavljuje kao prva ikonica sa desne strane.
Postoji veliki broj ponuđenih tema za obrazac. Da biste promenili temu kliknite na opciju "Theme". Obrazac možete poslati putem emaila, izaberite opciju "Email this form" i unesite email adrese ljudi kojima šaljete obrazac.
Fenomenalna stvar je to što Google Docs automatski kreira tabelu koja prikuplja odgovore ljudi koji su popunili obrazac. Na osnovu te tabele se lako mogu napraviti grafikoni.
Pogledajte anketu koju smo kreirali, biću vam zahvalan i ako je popunite!
Пријавите се на:
Постови (Atom)
